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Hospital brasileiro usa etiquetas RFID para rastrear 158 mil lençóis
2024-05-06
O Hospital Israelita Albert Einstein, um hospital sem fins lucrativos no Brasil, está usando a tecnologia RFID para gerenciar digitalmente milhares de itens de cama — de lençóis a toalhas e fronhas de pacientes.
A solução permite que os profissionais de saúde monitorem o uso, a limpeza e a devolução de roupas de cama aos armários, garantindo um estoque adequado e uma reposição eficiente. Além disso, os hospitais utilizam essa solução em uma fração do tempo que levariam com um sistema manual, economizando aproximadamente US$ 300.000 por ano.
Com a tecnologia RFID, cada peça de cama é identificada exclusivamente e os dados sobre seu uso são gerenciados pela plataforma de software do hospital Smartxhub, fornecida pela empresa de tecnologia IDvida IoT.
Rastrear produtos de linho em cadeias de suprimentos complexas
O Hospital Einstein, em São Paulo, Brasil, é uma unidade médica com 800 leitos, abrangendo vários quarteirões da cidade e uma área de 273.000 metros quadrados. Para atender aos milhares de pacientes atendidos pelo hospital, o hospital conta com 150 armários para roupas de cama, e lençóis e outros itens nos armários precisam ser repostos quatro vezes ao dia. Rafael Vitolo, líder do projeto RFID do hospital, afirmou que, entre os cerca de 158.000 itens de roupa de cama, existem aproximadamente 35 categorias de tamanhos e modelos.
Cada área de armazenamento ou armário tem um requisito mínimo de estoque. Durante o turno da manhã, o número de lençóis e fronhas é maior, enquanto o turno da noite estabelece um nível mínimo adicional. Devido ao tamanho do complexo hospitalar e ao número cada vez maior de áreas de armazenamento, a equipe do hospital precisava se deslocar diversas vezes entre os locais para realizar tediosas verificações manuais de estoque.
Além disso, toda a roupa de cama é lavada em uma lavanderia terceirizada a aproximadamente 50 quilômetros do hospital, tornando toda a cadeia de fornecimento de roupa de cama ainda mais complexa.
O hospital espera usar a tecnologia RFID para aprimorar o processo logístico de fornecimento de roupas de cama, desde a coleta do paciente até a limpeza, armazenamento e reutilização. A tecnologia começou a ser utilizada no segundo semestre de 2022 e passou cerca de cinco meses analisando os resultados para determinar o retorno esperado do investimento.
Detalhes da solução
Os fornecedores de roupas de cama estão etiquetando as remessas para hospitais com U passivoEtiquetas RFID Hf. A tag é codificada em um ID exclusivo que é associado ao item no software SmartxHub.
"Sempre que compramos roupas de cama novas, fornecemos nossas etiquetas RFID ao fabricante e, antes que eles etiquetem e nos entreguem o material, colocamos as etiquetas para uso imediato", explica a coordenadora de suprimentos de cama hospitalar, Renata Santos.
Quando roupas de cama limpas, lavadas e passadas chegam ao hospital vindas de uma lavanderia externa, elas passam por um leitor RFID que lê todas as etiquetas. O software fornece dados sobre quais armários precisam ser reabastecidos e o estoque existente na "lavanderia" de recebimento.
A roupa de cama é então encaminhada para os armários necessários com base nas quantidades de suprimentos fornecidas pelo software. Quando os armários são reabastecidos, a equipe utiliza leitores portáteis para ler todas as etiquetas. O usuário pode visualizar a exibição dos resultados da contagem complementar.
Integração profunda de leitores portáteis e armários de leitura
Depois que as roupas de cama são usadas e encaminhadas de volta para a lavanderia, elas atualizam seu status novamente por meio da porta RFID e são então enviadas para um serviço de lavanderia externo.
Os membros da equipe do hospital podem acessar dados de suprimentos e, em seguida, montar cartões de reabastecimento (pedidos escritos) com base no que for detectado em cada armário.
Ao reduzir as horas de trabalho em aproximadamente 6.000 horas por ano, o hospital espera obter benefícios financeiros anuais de aproximadamente US$ 29.000 somente em reduções de custos de mão de obra.
“Para cada novo reabastecimento, precisamos escanear o local usando um leitor RFID para que o sistema gere requisitos de reabastecimento com base nas informações mínimas de estoque que devem estar disponíveis naquele local”, disse Vitolo.
Corte os custos de mão de obra
Desde que o sistema foi implementado, o hospital realiza um inventário completo de estoque a cada dois meses, e o tempo de inventário foi reduzido de 72 horas para 10 horas. Em média, os hospitais conseguiram reduzir a jornada de trabalho de cada profissional de suprimentos de cama em 30 minutos. Com a redução de aproximadamente 6.000 horas de trabalho por ano, o hospital espera obter benefícios financeiros anuais de aproximadamente US$ 29.000 somente em redução de custos com mão de obra.
O sistema também permite que os hospitais identifiquem casos em que itens foram danificados, mal utilizados ou precisam ser substituídos.
Desde que a tecnologia entrou em operação, Vitolo afirmou que as taxas de perda de roupas de cama caíram de 4% do volume total para 0,8%, enquanto a precisão do inventário melhorou. Outro benefício: a lavanderia externa consome 12% menos água e reduz o consumo de eletricidade em 139.000 kWh por ano.
Vitolo relata que, como resultado de todos esses benefícios, o hospital obteve aproximadamente US$ 300.000 em benefícios financeiros em 2023.