ブラジルの病院がRFIDタグを使用して158,000枚のベッドシーツを追跡

ブラジルの非営利病院、Hospital Israelita Albert Einstein は、シーツからタオル、患者用の枕カバーまで、数千点の寝具をデジタル管理するために RFID 技術を使用しています。

このソリューションにより、医療機関は寝具の使用状況、清掃状況、キャビネットへの返却状況を追跡し、適切な在庫管理と効率的な補充を確保できます。さらに、病院はこのソリューションを手動システムに比べてはるかに短時間で利用でき、年間約30万ドルのコスト削減を実現しています。

RFID技術により、各寝具は個別に識別され、その使用状況に関するデータは、テクノロジー企業IDvida IoTが提供する病院のソフトウェアプラットフォームSmartxhubによって管理されます。

ブラジルのサンパウロにあるアインシュタイン病院は、数ブロックに及ぶ敷地面積27万3000平方メートル、800床の医療施設です。この病院では数千人の患者にサービスを提供するため、院内には150台の寝具キャビネットが設置されており、キャビネット内のシーツなどの備品は1日4回補充する必要があります。同病院のRFIDプロジェクトリーダーであるラファエル・ヴィトロ氏によると、約15万8000点の寝具には、サイズとモデルが約35種類あるとのことです。

各保管エリアまたはキャビネットには、最低限の在庫要件があります。朝番にはシーツと枕カバーの数が多く、夜番には別の最低限の在庫要件が設定されます。病院施設の規模と保管エリアの増加により、以前は病院スタッフは複数の拠点間を移動し、面倒な手作業による在庫確認を行う必要がありました。

さらに、すべての寝具は病院から約 50 キロ離れた外部委託の洗濯施設で洗濯されるため、寝具のサプライ チェーン全体がさらに複雑になります。

病院は、RFID技術を活用して、患者からベッドリネン、洗浄、保管、再利用までの物流プロセスを改善したいと考えています。2022年後半にこの技術の運用を開始し、約5ヶ月かけて結果を分析し、予想される投資収益率を算出しました。

寝具サプライヤーは病院への出荷にパッシブUタグを付けているHF RFIDタグタグは、SmartxHub ソフトウェア内のアイテムに関連付けられた一意の ID にエンコードされます。

「新しい寝具を購入するたびに、当社は製造元に RFID タグを提供し、製造元が素材にタグを付けて当社に納品する前に、その素材にタグを付けてすぐに使用できるようにしています」と、病院用ベッド用品コーディネーターの Renata Santos 氏は説明します。

清潔で洗濯・アイロンがけされた寝具が外部のランドリー施設から病院に届けられると、RFIDゲートリーダーを通して入室し、すべてのタグを読み取ります。ソフトウェアは、補充が必要なキャビネットと、受入側の「ランドリールーム」の在庫状況に関するデータを提供します。

寝具は、ソフトウェアによって提供された供給量に基づいて、必要なキャビネットに送られます。キャビネットが補充されると、スタッフはハンドヘルドリーダーを使用してすべてのタグを読み取ります。ユーザーは、補足的な計数結果を表示できます。

病院は、労働時間を年間約 6,000 時間削減することで、人件費の削減だけで年間約 29,000 ドルの経済的利益を実現できると予想しています。

「新たな補充を行うたびに、RFID リーダーを使用して場所をスキャンし、その場所で入手できるはずの最小限の在庫情報に基づいてシステムが補充要件を生成するようにする必要があります」と Vitolo 氏は言います。

システム導入以来、病院は2ヶ月ごとに在庫一掃を実施しており、在庫確認にかかる時間は従来の72時間から10時間に短縮されました。病院全体では、寝具供給担当者1人当たりの労働時間を平均30分削減できました。年間約6,000時間の労働時間削減により、病院は人件費削減だけで年間約29,000ドルの経済的メリットを見込んでいます。

このシステムにより、病院は物品が破損したり、誤用されたり、交換が必要な場合も特定できるようになります。

ヴィトロ氏によると、この技術が稼働して以来、寝具のロス率は総量の4%から0.8%に低下し、在庫精度も向上したという。また、外部のランドリー設備では水の使用量が12%削減され、年間139,000kWhの電力消費も削減されている。

ヴィトロ氏は、これらすべてのメリットの結果として、病院は2023年に約30万ドルの経済的メリットを実現したと報告しています。